Faktury do paragonów trzeba ująć w ewidencjach VAT

Faktury w postaci papierowej lub elektronicznej wystawione do paragonów lub e-paragonów ujmuje się w ewidencji JPK_VAT. Nie zwiększają one wartości sprzedaży oraz podatku należnego za okres, w którym zostały ujęte w tej ewidencji.

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących. Podatnicy ci mają obowiązek wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:

a) w postaci papierowej lub

b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony (art. 111 ust. 1 i 3a ustawy o VAT).

Gdy nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, podatnik musi wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, tylko jeżeli nabywca zgłosił takie żądanie w terminie trzech miesięcy od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty (art. 106b ust. 1 i 3 ustawy o VAT).

Obowiązkowy KSeF

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych stał się powszechny (art. 145l–art. 145n ustawy o VAT).

Obowiązek ten nie dotyczy jednak m.in. wystawiania faktur na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną...